POLITICA DE PRELUCRARE ȘI PROTECȚIE A DATELOR PERSONALE ÎN BAZELE DE DATE PERSONALE DEȚINUTE DE IDN COSMETICS (POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE)


DISPOZIȚII GENERALE

1. IDN Cosmetics consideră confidențialitatea datelor cu caracter personal un principiu fundamental al desfășurării activității.

2. Această Politică de confidențialitate se aplică întreprinderii individuale, Ucraina, și este denumită în continuare „IDN Cosmetics”, „Operator de date”, „Operator” sau „Proprietar”.

3. Prin utilizarea site-ului web sau prin achiziționarea serviciilor oferite pe site-ul web IDN Cosmetics, precum și prin răspunsul la întrebările solicitate în formularul de înregistrare și/sau comandă, Utilizatorul confirmă că își dă consimțământul pentru prelucrarea datelor sale personale de către IDN Cosmetics și persoanele autorizate ale acestuia și că este major.

4. Datele cu caracter personal înseamnă orice informație care poate fi atribuită unei persoane fizice identificate sau identificabile, Utilizatorul (denumit în continuare „persoana vizată cu caracter personal” sau „Utilizator”). Datele cu caracter personal includ toate tipurile de informații care pot fi asociate direct sau indirect (adică, utilizând alte date) cu o persoană vizată, cum ar fi numele, data nașterii, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon etc.

5. Utilizatorul își dă consimțământul Operatorului și persoanelor autorizate de acesta pentru a prelucra informațiile primite, inclusiv colectarea, stocarea, utilizarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, clarificarea (actualizarea, modificarea), utilizarea, distribuirea, depersonalizarea, blocarea, distrugerea datelor cu caracter personal rămase la utilizarea instrumentelor de automatizare, sistematizarea și formarea unei baze de date a utilizatorilor site-ului web, pregătirea rapoartelor statistice, precum și pentru a primi informații despre cercetările efectuate și alte oferte din partea Operatorului și a persoanelor autorizate de acesta, precum și pentru a interacționa cu Utilizatorul, inclusiv prin intermediul rețelelor de telecomunicații, inclusiv trimiterea de mesaje SMS și e-mailuri, până la retragerea acestui consimțământ.

6. Utilizatorul își dă consimțământul și permite Operatorului și persoanelor autorizate de acesta să îi prelucreze datele cu caracter personal (inclusiv: Prenume; Nume; Prenumele mijlociu; Sex; Număr de telefon de contact; E-mail).

7. Utilizatorul are dreptul de a-și revoca consimțământul în orice moment prin trimiterea unei notificări scrise utilizând informațiile de contact furnizate pe site-ul web IDN Cosmetics.

8. IDN Cosmetics prelucrează și stochează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația ucraineană, dar, în general, respectă și politicile UE privind protecția datelor.

9. Această Politică de confidențialitate constituie politica de confidențialitate completă aplicabilă activităților online ale IDN Cosmetics. Această Politică explică ce tipuri de informații colectează IDN Cosmetics online și cum utilizează aceste informații.

10. IDN Cosmetics respectă Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) (Regulamentul (UE) 2016/679), care are un caracter transteritorial.

11. Această Politică este o anexă la Acordul de utilizare și face parte integrantă din acesta. Utilizatorul este obligat să se familiarizeze cu informațiile conținute în această Politică.


LISTA BAZELOR DE DATE PERSONALE

1. IDN Cosmetics este proprietarul următoarelor baze de date cu caracter personal:

1.1. Baza de date cu datele personale ale Utilizatorilor, inclusiv jurnalele de sistem (Pentru a asigura funcționarea site-ului web IDN Cosmetics și întreținerea sa tehnică, IDN Cosmetics și orice servicii terțe pot păstra fișiere care înregistrează interacțiunile site-ului web cu Utilizatorii (jurnale de sistem) sau pot utiliza alte Date Personale (în special, adresa IP) în acest scop).



SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE

1. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal în sistem este de a stoca și păstra datele Utilizatorilor Site-ului web în conformitate cu articolele 6 și 7 din Legea Republicii Ucrainene Legea Ucrainei „Privind protecția datelor cu caracter personal”.

2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este de a asigura implementarea raporturilor de drept civil, furnizarea/primirea și plata bunurilor/serviciilor achiziționate în conformitate cu Codul Fiscal al Ucrainei, Legea Ucrainei „Privind contabilitatea și raportarea financiară în Ucraina”, precum și livrarea bunurilor plătite și activitățile publicitare.


PROCEDURA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Consimțământul Utilizatorului trebuie să fie o exprimare voluntară a voinței de a permite prelucrarea datelor sale cu caracter personal în conformitate cu scopul declarat al prelucrării.

2. Consimțământul Utilizatorului poate fi dat prin bifarea unei căsuțe pe o pagină electronică sau într-un fișier electronic în timpul înregistrării pe site-ul IDN Cosmetics sau printr-o altă metodă, la discreția IDN Cosmetics.

3. IDN Cosmetics nu prelucrează date cu caracter personal legate de originea rasială sau etnică, convingerile politice, religioase sau ideologice, apartenența la partide politice sau sindicate sau date legate de sănătatea sau viața sexuală a Utilizatorului.


LOCAȚIA BAZELOR DE DATE PERSONALE

1. Bazele de date cu caracter personal specificate sunt situate la adresa IDN Cosmetics și în orice alte locații unde se află părțile implicate în prelucrarea acestora. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să contactați IDN Cosmetics.


TERMENI DE DIVULGARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL CĂTRE TERȚI

1. Accesul la datele cu caracter personal nu este acordat unei terțe părți dacă aceasta refuză să își asume obligațiile de a asigura respectarea cerințelor Legii Ucrainei „Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal” sau nu este în măsură să o facă.

2. Persoana vizată de relațiile legate de datele cu caracter personal depune o cerere către IDN Cosmetics pentru acces (denumită în continuare cerere) la datele cu caracter personal.

3. Cererea va indica:

3.1. Numele, prenumele și patronimicul, domiciliul (locația) și detaliile documentului care atestă persoana care depune cererea (pentru o persoană fizică - solicitantul);

3.2. Numele, locația persoanei juridice care depune cererea, funcția, numele, prenumele și patronimicul persoanei care certifică cererea; Confirmarea faptului că respectivul conținut al cererii este conform cu autoritatea persoanei juridice (pentru o persoană juridică - solicitantul);

3.3. Numele, prenumele și patronimicul, precum și alte informații care identifică persoana cu privire la care se face cererea;

3.4. Informații despre baza de date cu caracter personal în legătură cu care este depusă solicitarea, informații despre proprietarul sau administratorul acestei baze de date;

3.5. Lista datelor cu caracter personal solicitate;

3.6. Scopul solicitării.

4. Perioada de examinare a unei solicitări de satisfacere nu poate depăși zece zile lucrătoare de la data primirii acesteia.

5. În această perioadă, IDN Cosmetics va notifica persoana care a depus solicitarea că aceasta va fi satisfăcută sau că datele cu caracter personal relevante nu vor fi furnizate, menționând motivele specificate în actul juridic de reglementare relevant.

6. Cererea va fi satisfăcută în termen de treizeci de zile calendaristice de la data primirii acesteia, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.

7. Accesul la datele cu caracter personal ale terților poate fi întârziat dacă datele necesare nu pot fi furnizate în termen de treizeci de zile calendaristice de la data primirii cererii. Perioada totală de soluționare a problemelor ridicate în cerere nu poate depăși patruzeci și cinci de zile calendaristice.

8. Notificarea de amânare se comunică în scris terțului care a depus cererea, cu o explicație a procedurii de contestare a unei astfel de decizii.

9. Accesul la datele cu caracter personal poate fi refuzat dacă accesul este interzis prin lege.


PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

1. Bazele de date cu caracter personal sunt dotate cu instrumente de sistem, software, hardware și de comunicare care previn pierderea, furtul, distrugerea neautorizată, denaturarea, falsificarea și copierea informațiilor și respectă standardele internaționale și naționale.

2. IDN Cosmetics organizează activități legate de protecția datelor cu caracter personal în timpul prelucrării acestora în conformitate cu legea.

3. IDN Cosmetics nu stochează date cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopul pentru care sunt stocate aceste date. IDN Cosmetics poate păstra informații despre Utilizator atât timp cât contul acestuia rămâne activ sau atât timp cât este necesar pentru a furniza servicii în conformitate cu obligațiile IDN Cosmetics sau pentru oricare dintre scopurile enumerate mai sus. Accesul la datele cu caracter personal este acordat exclusiv angajaților IDN Cosmetics și terților cu permisiunea corespunzătoare și o nevoie comercială clară de acces.


DREPTURILE UTILIZATORULUI

5. Utilizatorul are dreptul la:
5.1. Să cunoască locația bazei de date cu caracter personal care conține datele sale cu caracter personal, scopul și denumirea acesteia, locația și/sau locul de reședință (ședere) al proprietarului sau administratorului acestei baze de date sau să dea instrucțiuni corespunzătoare persoanelor autorizate de acesta să obțină aceste informații, cu excepția cazurilor stabilite de lege;

5.2. Să primească informații privind condițiile de acces la datele cu caracter personal, inclusiv informații despre terții cărora le sunt transferate datele sale cu caracter personal conținute în baza de date cu caracter personal relevantă;

5.3. Să acceseze datele sale cu caracter personal conținute în baza de date cu caracter personal relevantă;

5.4. Să primească, în termen de cel mult treizeci de zile calendaristice de la data primirii solicitării, cu excepția cazurilor prevăzute de lege, un răspuns cu privire la locația datelor sale cu caracter personal în baza de date cu caracter personal relevantă, precum și la conținutul datelor sale cu caracter personal stocate;

5.5. Să depună o cerere motivată prin care se opune prelucrării datelor sale cu caracter personal de către autoritățile statului și organele administrației publice locale în exercitarea competențelor prevăzute de lege;

5.6. Să trimită o cerere motivată de modificare sau distrugere a datelor lor cu caracter personal de către orice proprietar sau administrator al acestei baze de date, dacă aceste date sunt prelucrate ilegal sau sunt inexacte;

5.7. Să își protejeze datele cu caracter personal împotriva prelucrării ilegale și a pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale din cauza ascunderii intenționate, a nefurnizării sau a furnizării cu întârziere a acestor date, precum și să fie protejați împotriva furnizării de informații inexacte sau care defăimează onoarea, demnitatea și reputația comercială a unei persoane;

5.8. Să contacteze autoritățile statului și organismele administrației publice locale autorizate să protejeze datele cu caracter personal cu privire la întrebări privind protejarea drepturilor lor;

5.9. Aplicați căile de atac legale în cazul încălcării legilor privind protecția datelor cu caracter personal.



PROCEDURĂ DE TRACTARE A CERERILOR UTILIZATORILOR

1. Utilizatorul are dreptul de a obține orice informație despre sine de la orice parte implicată în relații legate de date cu caracter personal, fără a specifica scopul solicitării, cu excepția cazurilor stabilite de lege.

2. Accesul Utilizatorului la datele cu caracter personal este gratuit.

3. Utilizatorul trimite către IDN Cosmetics o cerere de acces (denumită în continuare cerere) la datele cu caracter personal. Cererea va specifica:

3.1. Numele, prenumele, patronimicul, domiciliul (locația) și detaliile actului de identitate al persoanei vizate;

3.2. Alte informații care permit identificarea persoanei vizate;

3.3. Informații despre baza de date cu caracter personal, în legătură cu Persoana solicitată, informații despre proprietarul sau administratorul acestei baze de date;

3.4. Lista datelor cu caracter personal solicitate.

4. Perioada de examinare a cererii pentru satisfacerea acesteia nu poate depăși zece zile lucrătoare de la data primirii acesteia.

5. În această perioadă, proprietarul bazei de date cu caracter personal notifică Utilizatorul că cererea va fi satisfăcută sau că datele cu caracter personal relevante nu vor fi furnizate, indicând motivele specificate în actul de reglementare relevant.

6. Cererea va fi satisfăcută în termen de treizeci de zile calendaristice de la primirea acesteia, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.


MODIFICARE A ACESTOR TERMENI

1. Această Politică poate fi actualizată periodic, de exemplu, în cazul unor modificări ale legislației aplicabile sau ale structurii IDN Cosmetics. Utilizatorii vor fi notificați cu privire la orice modificări prin e-mail sau printr-o notificare pe site-ul web înainte ca modificările să intre în vigoare. IDN Cosmetics încurajează Utilizatorii să verifice periodic site-ul web pentru cele mai recente informații despre politica de confidențialitate.

IDN Cosmetics

Email: [email protected]

Puteți găsi toate informațiile noastre de contact pe această pagină.