REGOLAMENTO SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE
DEI DATI PERSONALI NEI DATABASE DI DATI PERSONALI DI PROPRIETÀ DI "IDN COSMETICS"
(INFORMATIVA SULLA PRIVACY)


DISPOSIZIONI GENERALI

1. IDN Cosmetics considera la riservatezza dei dati personali un principio fondamentale della propria attività.

2. La presente Informativa sulla privacy si applica a FLP, Ucraina, di seguito denominata "IDN Cosmetics", "Titolare del trattamento dei dati", "Operatore" o "Proprietario".

3. Utilizzando il sito web o acquistando i servizi offerti sul sito web di IDN Cosmetics, nonché rispondendo alle domande necessarie nel modulo durante la registrazione e/o effettuando un ordine, l'Utente conferma di dare il consenso a IDN Cosmetics e alle persone autorizzate al trattamento dei dati personali e di essere maggiorenne.

4. Per dati personali si intende qualsiasi informazione che può essere attribuita a una persona fisica identificata o identificabile, l'Utente (di seguito denominato "soggetto dei dati personali", "Utente"). I dati personali includono tutti i tipi di informazioni che possono essere associate direttamente o indirettamente (ad esempio utilizzando altri dati) a un soggetto interessato, come nome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.

5. L'Utente acconsente all'Operatore e alle persone da lui autorizzate al trattamento delle informazioni ricevute, compresa la raccolta, la conservazione, l'utilizzo, la sistematizzazione, l'accumulo, la conservazione, la chiarificazione (aggiornamento, modifica), l'utilizzo, la distribuzione, la depersonalizzazione, il blocco, la distruzione dei dati personali lasciati durante l'utilizzo di strumenti di automazione, la sistematizzazione e la formazione di un database degli utenti del sito, la compilazione di report statistici, nonché alla ricezione di informazioni sulle ricerche condotte e altre proposte dall'Operatore e dalle persone da lui autorizzate, nonché all'interazione con l'Utente, anche tramite reti di telecomunicazione, incluso l'invio di messaggi SMS ed e-mail, fino al momento della revoca di tale consenso.

6. L'Utente presta il proprio consenso e consente all'Operatore e alle persone da lui autorizzate di trattare i propri dati personali (tra cui: Nome; Cognome; Patronimico; Genere; Numero di telefono di contatto; Email).

7. L'utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, inviando una comunicazione scritta utilizzando i dati di contatto pubblicati sul sito web di IDN Cosmetics.

8. "IDN Cosmetics" elabora e conserva i dati personali in conformità con la legislazione ucraina, ma in generale aderisce anche alla politica dell'UE in materia di protezione dei dati personali.

9. La presente Informativa sulla privacy costituisce l'informativa completa applicabile alle attività online di IDN Cosmetics. L'Informativa spiega quali tipi di informazioni IDN Cosmetics raccoglie online e come utilizza tali informazioni.

10. "IDN Cosmetics" è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), (Regolamento (UE) 2016/679), che prevede la natura transterritoriale delle sue attività.

11. La presente disposizione costituisce un'Appendice al Contratto d'uso e ne costituisce parte integrante. L'utente è tenuto a prendere visione delle informazioni contenute nel presente Regolamento.


ELENCO DEI DATABASE PERSONALI

1. "IDN Cosmetics" è titolare dei seguenti database personali:

1.1. Database dei dati personali degli Utenti, inclusi i log di sistema (Per garantire il funzionamento del sito web di IDN Cosmetics e la sua manutenzione tecnica, IDN Cosmetics e gli eventuali servizi terzi potrebbero conservare file che registrano le interazioni del sito web con gli Utenti (log di sistema), oppure utilizzare altri Dati personali (in particolare l'indirizzo IP) per questo scopo).



FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Lo scopo del trattamento dei dati personali nel sistema è quello di archiviare e conservare i dati degli Utenti del sito in conformità con gli articoli 6, 7 della Legge dell'Ucraina "Sulla protezione dei dati personali".

2. Lo scopo del trattamento dei dati personali è garantire l'esecuzione dei rapporti civili e giuridici, la fornitura/ricezione e il pagamento dei beni/servizi acquistati in conformità con il Codice Fiscale dell'Ucraina, la Legge dell'Ucraina "Sulla Contabilità e la Rendicontazione Finanziaria in Ucraina", nonché la consegna dei beni a pagamento e le attività pubblicitarie.


PROCEDURA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Il consenso dell'Utente deve essere una manifestazione di volontà volontaria volta a consentire il trattamento dei propri dati personali in conformità con la finalità dichiarata del loro trattamento.

2. Il consenso dell'Utente può essere prestato mediante un contrassegno sulla pagina elettronica o nel file elettronico al momento della registrazione sul sito web di IDN Cosmetics o con un altro metodo a scelta di IDN Cosmetics.

3. "IDN Cosmetics" non tratta dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni politiche, religiose o ideologiche, l'appartenenza a partiti politici e sindacati, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale dell'Utente.


UBICAZIONE DEL DATABASE PERSONALE

1. Le banche dati personali specificate si trovano presso la sede di “IDN Cosmetics” e in ogni altro luogo in cui si trovino le parti coinvolte nel loro trattamento. Per ulteriori informazioni contattare IDN Cosmetics.


TERMINI DI DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI

1. L'accesso ai dati personali non è concesso a terzi se la persona in questione rifiuta di assumersi gli obblighi di garantire il rispetto dei requisiti della Legge ucraina "Sulla protezione dei dati personali" o non è in grado di garantirli.

2. Il soggetto interessato dai rapporti relativi ai dati personali presenta a IDN Cosmetics una richiesta di accesso (di seguito denominata richiesta) ai dati personali.

3. La richiesta specifica:

3.1. Cognome, nome e patronimico, luogo di residenza (località) ed estremi del documento attestante la persona fisica che presenta la richiesta (nel caso di persona fisica - richiedente);

3.2. La denominazione e l'ubicazione della persona giuridica che presenta la richiesta, la qualifica, il cognome, il nome e il patronimico della persona che certifica la richiesta; conferma che il contenuto della richiesta corrisponde ai poteri della persona giuridica (per una persona giuridica - il richiedente);

3.3. Cognome, nome e patronimico, nonché altre informazioni che consentano l'identificazione della persona nei confronti della quale viene inoltrata la richiesta;

3.4 Informazioni sulla banca dati personale in relazione alla quale viene inoltrata la richiesta, informazioni sul proprietario o gestore di tale banca dati;

3.5. Elenco dei dati personali richiesti;

3.6. Scopo della richiesta.

4. Il termine per l'esame della richiesta e la sua soddisfazione non può superare i dieci giorni lavorativi dalla data di ricezione.

5. Durante questo periodo, IDN Cosmetics informa la persona che presenta la richiesta che la richiesta verrà accolta o che i dati personali pertinenti non verranno forniti, indicando i motivi specificati nell'atto normativo pertinente.

6. La richiesta sarà soddisfatta entro trenta giorni di calendario dalla data del suo ricevimento, salvo diversa disposizione di legge.

7. È consentito il differimento dell'accesso ai dati personali di terzi qualora i dati necessari non possano essere forniti entro trenta giorni di calendario dalla data di ricezione della richiesta. In questo caso, il termine complessivo per la risoluzione delle questioni sollevate nella richiesta non può superare i quarantacinque giorni di calendario.

8. L'avviso di rinvio deve essere comunicato per iscritto al terzo che ha presentato la richiesta, con l'indicazione della procedura per presentare ricorso avverso tale decisione.

9. Il rifiuto di accesso ai dati personali è consentito se l'accesso agli stessi è proibito dalla legge.


PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1. I database personali sono dotati di strumenti di sistema, software e hardware e di strumenti di comunicazione che impediscono la perdita, il furto, la distruzione non autorizzata, la distorsione, la contraffazione, la copia delle informazioni e soddisfano i requisiti degli standard internazionali e nazionali.

2. "IDN Cosmetics" organizza le attività relative alla protezione dei dati personali durante il loro trattamento in conformità con la legge.

3. “IDN Cosmetics” non conserva i dati personali per un periodo di tempo superiore a quello necessario al conseguimento dello scopo per cui sono stati archiviati. IDN Cosmetics può conservare le informazioni sull'Utente finché il suo account rimane attivo o secondo necessità per fornire servizi in conformità con gli obblighi di IDN Cosmetics o per uno qualsiasi degli scopi sopra elencati. L'accesso ai dati personali è consentito esclusivamente ai dipendenti di IDN Cosmetics e a terzi in possesso di autorizzazione appropriata e di una chiara esigenza operativa di accedere ai dati.


DIRITTI DELL'UTENTE

5. L'utente ha il diritto: 5.1. Conoscere l'ubicazione della banca dati personale contenente i suoi dati personali, il suo scopo e la denominazione, l'ubicazione e/o il luogo di residenza (soggiorno) del proprietario o del responsabile di tale banca dati o dare opportune istruzioni per ottenere tali informazioni alle persone da lui autorizzate, salvo nei casi stabiliti dalla legge;

5.2. Ricevere informazioni sulle condizioni di accesso ai dati personali, comprese le informazioni sui terzi ai quali vengono trasferiti i suoi dati personali contenuti nella banca dati personale pertinente;

5.3. Per accedere ai tuoi dati personali contenuti nella banca dati personale pertinente;

5.4. Ricevere, entro e non oltre trenta giorni di calendario dalla data di ricevimento della richiesta, salvo i casi previsti dalla legge, una risposta in merito al luogo in cui i suoi dati personali sono conservati nella banca dati personale pertinente, nonché ricevere il contenuto dei suoi dati personali conservati;

5.5. Di presentare una richiesta motivata di opposizione al trattamento dei propri dati personali da parte delle autorità statali e degli enti locali nell'esercizio dei poteri previsti dalla legge;

5.6. Inviare una richiesta motivata per la modifica o la distruzione dei propri dati personali a qualsiasi proprietario o gestore di questo database se tali dati vengono trattati illegalmente o sono inesatti;

5.7. Per proteggere i propri dati personali da trattamenti illeciti e da perdite accidentali, distruzioni, danni dovuti a occultamento intenzionale, mancata o intempestiva comunicazione, nonché per proteggerli dalla comunicazione di informazioni false o che screditino l'onore, la dignità e la reputazione aziendale di un individuo;

5.8. Contattare le autorità governative e gli enti locali i cui poteri includono la protezione dei dati personali per questioni relative alla protezione dei loro diritti in materia di dati personali;

5.9. Applicare rimedi legali in caso di violazione della normativa sulla protezione dei dati personali.



PROCEDURA PER GESTIRE LE RICHIESTE DEGLI UTENTI

1. L'utente ha il diritto di ricevere da qualsiasi soggetto dei rapporti qualsiasi informazione che lo riguardi relativa ai dati personali, senza specificare lo scopo della richiesta, salvo nei casi stabiliti dalla legge.

2. L'Utente ha accesso ai dati che lo riguardano gratuitamente.

3. L'utente invia a IDN Cosmetics una richiesta di accesso (di seguito denominata richiesta) ai dati personali. La richiesta specifica:

3.1. Cognome, nome e patronimico, luogo di residenza (località) ed estremi del documento di identità del soggetto cui si riferiscono i dati personali;

3.2. Altre informazioni che consentono di identificare l'identità del soggetto cui si riferiscono i dati personali;

3.3. Informazioni sulla base di dati personali, in relazione aal quale viene inoltrata la richiesta, informazioni sul proprietario o gestore di questo database;

3.4. Elenco dei dati personali richiesti.

4. Il termine per l'esame della richiesta e la sua soddisfazione non può superare i dieci giorni lavorativi dalla data di ricezione.

5. Durante questo periodo, il titolare del database personale informa l'Utente che la richiesta sarà soddisfatta o che i dati personali pertinenti non saranno forniti, indicando i motivi specificati nell'atto giuridico normativo pertinente.

6. La richiesta sarà soddisfatta entro trenta giorni di calendario dalla data del suo ricevimento, salvo diversa disposizione di legge.


MODIFICHE AL REGOLAMENTO

1. La presente Informativa potrà essere aggiornata periodicamente, ad esempio in caso di modifiche alla legislazione applicabile o alla struttura di IDN Cosmetics. In caso di modifiche, gli Utenti saranno avvisati tramite e-mail o mediante un avviso sul sito web prima che le modifiche entrino in vigore. "IDN Cosmetics" raccomanda agli Utenti di controllare regolarmente il sito per informazioni aggiornate sulla politica sulla privacy.
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