REGULAMIN PRZETWARZANIA I OCHRONY
DANYCH OSOBOWYCH W BAZACH DANYCH OSOBOWYCH
WŁASNOŚCIĄ „IDN COSMETICS”
(POLITYKA PRYWATNOŚCI)


POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. «IDN Cosmetics» uważa poufność danych osobowych za podstawową zasadę prowadzenia działalności gospodarczej.

2. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do przedsiębiorców indywidualnych na Ukrainie i jest dalej określane jako „IDN Cosmetics”, „Operator danych”, „Operator” lub „Właściciel”.

3. Korzystając z serwisu lub dokonując zakupu usług oferowanych w serwisie IDN Cosmetics, a także odpowiadając na niezbędne pytania w formularzu podczas rejestracji i/lub składania zamówienia, Użytkownik potwierdza, że ​​wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez IDN Cosmetics oraz osoby upoważnione , a także, że jest osobą dorosłą.

4. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, które można przypisać do zidentyfikowanego lub możliwego do zidentyfikowania indywidualnego Użytkownika (zwanego dalej „osobą, której dane dotyczą”, „Użytkownikiem”). Dane osobowe obejmują wszelkiego rodzaju informacje, które można bezpośrednio lub pośrednio (tj. przy użyciu innych danych) powiązać z osobą, której dane dotyczą, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, adres, adres e-mail, numer telefonu itp.

5. Użytkownik wyraża zgodę Operatorowi i jego upoważnionym osobom na przetwarzanie otrzymanych informacji, w tym na gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie, systematyzowanie, gromadzenie, przechowywanie, wyjaśnianie (aktualizacja, zmiana), wykorzystywanie, rozpowszechnianie, depersonalizację, blokowanie, niszczenie danych osobowych pozostawione przy korzystaniu z automatyzacji funduszy, systematyzacji i tworzeniu bazy danych użytkowników serwisu, sporządzaniu raportów statystycznych, a także otrzymywaniu informacji o prowadzonych badaniach i innych propozycjach od Operatora i jego upoważnionych osób, a także interakcji z Użytkownikiem, w tym za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnych, w tym wysyłania wiadomości SMS i e-mail do czasu wycofania zgody.

6. Użytkownik wyraża zgodę i pozwala Operatorowi oraz osobom przez niego upoważnionym na przetwarzanie jego danych osobowych (w tym: Imię; Nazwisko; Patronim; Płeć; Numer telefonu kontaktowego; E-mail).

7. Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę poprzez przesłanie pisemnego powiadomienia, korzystając z danych kontaktowych zamieszczonych na stronie internetowej IDN Cosmetics.

8. IDN Cosmetics przetwarza i przechowuje dane osobowe zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy, ale co do zasady przestrzega również polityki UE w zakresie ochrony danych osobowych.

9. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności stanowi całość oświadczenia o ochronie prywatności mającego zastosowanie do działań internetowych IDN Cosmetics. Oświadczenie wyjaśnia, jakie rodzaje informacji IDN Cosmetics gromadzi w Internecie i w jaki sposób je wykorzystuje.

10. IDN Cosmetics przestrzega Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), (Rozporządzenie (UE) 2016/679), które ma charakter transterytorialny.

11. Niniejsze postanowienie stanowi Załącznik do Regulaminu i stanowi jego integralną część. Użytkownik ma obowiązek zapoznać się z postanowieniami zawartymi w niniejszym Regulaminie.


WYKAZ BAZ DANYCH OSOBOWYCH

1. «IDN Cosmetics» jest właścicielem następujących baz danych osobowych:

1.1. Baza danych osobowych Użytkowników, w tym logi systemowe (W celu zapewnienia działania serwisu IDN Cosmetics oraz jego obsługi technicznej, IDN Cosmetics oraz wszelkie usługi podmiotów trzecich mogą utrzymywać pliki rejestrujące interakcję serwisu z Użytkownikami (logi systemowe ) lub wykorzystywać w tym celu inne Dane Osobowe (w szczególności adres IP).



CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Celem przetwarzania danych osobowych w systemie jest przechowywanie i utrzymywanie danych użytkowników serwisu zgodnie z art. 6, 7 ukraińskiej ustawy „O ochronie danych osobowych”.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest zapewnienie realizacji stosunków cywilnoprawnych, świadczenie/otrzymywanie i realizacja płatności za zakupione towary/usługi zgodnie z Kodeksem Podatkowym Ukrainy, Ustawą Ukrainy „O rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na Ukrainie ”, a także dostarczanie płatnych towarów i działania reklamowe.


PROCEDURA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgoda Użytkownika musi być dobrowolnym wyrażeniem woli wyrażenia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z podanym celem ich przetwarzania.

2. Zgoda Użytkownika może zostać wyrażona poprzez sprawdzenie na stronie elektronicznej lub w pliku elektronicznym podczas rejestracji w serwisie IDN Cosmetics lub w inny, wybrany przez IDN Cosmetics sposób.

3. IDN Cosmetics nie przetwarza danych osobowych dotyczących pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań politycznych, religijnych lub ideologicznych, przynależności do partii politycznych i związków zawodowych, a także danych dotyczących zdrowia lub życia seksualnego Użytkownika.


LOKALIZACJA BAZY DANYCH OSOBOWYCH

1. Wskazane bazy danych osobowych znajdują się pod adresem „IDN Cosmetics” oraz w innych miejscach, w których mieszczą się strony biorące udział w ich przetwarzaniu. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt «IDN Cosmetics».


WARUNKI UJAWNIANIA INFORMACJI O DANYCH OSOBOWYCH OSOBOM TRZECIM

1. Dostępu do danych osobowych nie udziela się osobie trzeciej, jeżeli osoba ta odmówi podjęcia obowiązków zapewnienia zgodności z wymogami Ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych” lub nie może ich zapewnić.

2. Podmiot relacji związanych z danymi osobowymi składa do IDN Cosmetics wniosek o dostęp (zwany dalej żądaniem) do danych osobowych.

3. Żądanie określa:

3.1. Nazwisko, imię i nazwisko rodowe, miejsce zamieszkania (lokalizacja) oraz dane dokumentu identyfikującego osobę składającą wniosek (w przypadku osoby fizycznej - wnioskodawcy);

3.2. Imię i nazwisko, siedziba osoby prawnej składającej wniosek, stanowisko, nazwisko, imię i patronimika osoby potwierdzającej wniosek; potwierdzenie, że treść żądania odpowiada uprawnieniom osoby prawnej (w przypadku osoby prawnej – wnioskodawcy);

3.3. Nazwisko, imię i nazwisko rodowe oraz inne informacje pozwalające na identyfikację osoby, w stosunku do której kierowany jest wniosek;

3.4 Informacja o bazie danych osobowych, w związku z którą kierowane jest żądanie, informacja o właścicielu lub zarządcy tej bazy;

3.5. Lista wymaganych danych osobowych;

3.6. Cel żądania.

4. Termin rozpatrzenia wniosku o jego zaspokojenie nie może przekroczyć dziesięciu dni roboczych od dnia jego otrzymania.

5. W tym okresie IDN Cosmetics informuje osobę składającą żądanie, że żądanie zostanie uwzględnione lub nie zostaną przekazane odpowiednie dane osobowe, wskazując podstawę określoną w właściwym regulacyjnym akcie prawnym.

6. Żądanie zostaje zrealizowane w terminie trzydziestu dni kalendarzowych od dnia jego otrzymania, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

7. Opóźnienie dostępu do danych osobowych osób trzecich jest dopuszczalne w przypadku braku możliwości udostępnienia niezbędnych danych w terminie trzydziestu dni kalendarzowych od dnia otrzymania żądania. W takim przypadku łączny termin na rozstrzygnięcie kwestii poruszonych we wniosku nie może przekroczyć czterdziestu pięciu dni kalendarzowych.

8. O odroczeniu przekazuje się osobie trzeciej, która złożyła wniosek w formie pisemnej wraz z wyjaśnieniem trybu odwołania się od takiej decyzji.

9. Dopuszczalna jest odmowa dostępu do danych osobowych, jeżeli dostęp do nich jest zabroniony przez przepisy prawa.


OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Bazy danych osobowych wyposażone są w systemy, oprogramowanie, sprzęt i narzędzia komunikacyjne, które zapobiegają utracie, kradzieży, nieuprawnionemu zniszczeniu, zniekształceniu, fałszowaniu, kopiowaniu informacji i spełniają wymagania standardów międzynarodowych i krajowych.

2. IDN Cosmetics organizuje prace związane z ochroną danych osobowych, gdy przetwarzają je zgodnie z prawem.

3. IDN Cosmetics nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celu, dla którego dane te są przechowywane. IDN Cosmetics może przechowywać dane Użytkownika tak długo, jak konto Użytkownika pozostaje aktywne lub jeśli jest to konieczne do świadczenia usług zgodnych z obowiązkami IDN Cosmetics lub którymkolwiek z celów wymienionych powyżej. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy IDN Cosmetics oraz osoby trzecie posiadające odpowiednie uprawnienia i wyraźną potrzebę operacyjną dostępu do danych.


PRAWA UŻYTKOWNIKA

5. Użytkownik ma prawo:

5.1. Aby dowiedzieć się o lokalizacji bazy danych osobowych zawierającej jego dane osobowe, jej celu i nazwie, lokalizacji i/lub miejscu zamieszkania (przebywania) właściciela lub zarządcy tej bazy danych lub wydać odpowiednie instrukcje dotyczące otrzymywania tych informacji osobom przez niego upoważniony, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo;

5.2. Otrzymania informacji o warunkach udostępnienia danych osobowych, w tym informacji o podmiotach trzecich, którym przekazywane są jego dane osobowe zawarte w odpowiedniej bazie danych osobowych;

5.3. Aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych zawartych w odpowiedniej bazie danych osobowych;

5.4. Otrzymać nie później niż trzydzieści dni kalendarzowych od dnia otrzymania żądania, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez przepisy prawa, odpowiedź na pytanie, gdzie jego dane osobowe są przechowywane w odpowiedniej bazie danych osobowych, a także otrzymać treść swoich danych osobowych który jest przechowywany;

5.5. Zgłoś uzasadnione żądanie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez organy państwowe, organy samorządu terytorialnego w ramach wykonywania uprawnień przewidzianych przepisami prawa;

5.6. Złóż uzasadniony wniosek o zmianę lub zniszczenie swoich danych osobowych przez dowolnego właściciela i zarządcę tej bazy danych, jeśli dane te są przetwarzane nielegalnie lub są nierzetelne;

5.7. W celu ochrony Państwa danych osobowych przed nielegalnym przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem na skutek umyślnego zatajenia, niepodania lub nieterminowego przekazania, a także przed przekazaniem informacji nierzetelnych lub dyskredytujących honor, godność i reputację biznesową podmiotu indywidualny;

5.8. Skontaktuj się z organami państwowymi i samorządowymi, do których kompetencji należy ochrona danych osobowych, w sprawie ochrony ich praw do danych osobowych;

5.9. Zastosuj środki prawne w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.



PROCEDURA PRACY Z WNIOSKAMI UŻYTKOWNIKA

1. Użytkownik ma prawo otrzymać wszelkie informacje o sobie od dowolnego podmiotu relacji związanych z danymi osobowymi, bez określenia celu żądania, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przez przepisy prawa.

2. Dostęp Użytkownika do danych osobowych jest bezpłatny.

3. Użytkownik składa do IDN Cosmetics wniosek o dostęp (dalej: żądanie) do swoich danych osobowych. Żądanie określa:

3.1. Nazwisko, imię i nazwisko rodowe, miejsce zamieszkania (lokalizacja) oraz dane dokumentu tożsamości podmiotu danych osobowych;

3.2. Inne informacje pozwalające zidentyfikować przedmiot danych osobowych;

3.3. Informacja o bazie danych osobowych, w stosunku do której składane jest żądanie, informacja o właścicielu lub zarządcy tej bazy;

3.4. Lista żądanych danych osobowych.

4. Termin rozpatrzenia wniosku o jego zaspokojenie nie może przekroczyć dziesięciu dni roboczych od dnia jego otrzymania.

5. W tym okresie właściciel bazy danych osobowych informuje Użytkownika, że ​​żądanie zostanie spełnione lub dane osobowe nie zostaną przekazane, wskazując podstawę określoną w właściwym regulacyjnym akcie prawnym.

6. Żądanie zostaje zrealizowane w terminie trzydziestu dni kalendarzowych od dnia jego otrzymania, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.


ZMIANY REGULAMINU

1. Niniejsze Oświadczenie może być okresowo aktualizowane, na przykład w przypadku zmian w obowiązującym ustawodawstwie lub strukturze IDN Cosmetics. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian Użytkownicy zostaną powiadomieni e-mailem lub powiadomieniem na stronie internetowej, zanim zmiany wejdą w życie. IDN Cosmetics zaleca, aby Użytkownicy regularnie sprawdzali witrynę w celu uzyskania aktualnych informacji o polityce prywatności.

 Firma «IDN Cosmetics»

E-mail: admin@idn-cosmetics.com

Możesz znaleźć wszystkie nasze kontakty na tej stronie.