BELEID INZAKE DE VERWERKING EN BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS IN PERSOONSDATABASES VAN IDN COSMETICS (PRIVACYBELEID)


ALGEMENE BEPALINGEN

1. IDN Cosmetics beschouwt de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens als een fundamenteel principe van zakendoen.

2. Dit privacybeleid is van toepassing op de eenmanszaak, Oekraïne, en wordt hierna aangeduid als "IDN Cosmetics", "Verwerkingsverantwoordelijke", "Beheerder" of "Eigenaar".

3. Door gebruik te maken van de website of door diensten aan te schaffen die worden aangeboden op de website van IDN Cosmetics, en door de vereiste vragen in het registratie- en/of bestelformulier te beantwoorden, bevestigt de Gebruiker dat hij/zij toestemming geeft voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens door IDN Cosmetics en haar bevoegde personen, en dat hij/zij meerderjarig is.

4. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die kunnen worden toegeschreven aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, de Gebruiker (hierna de "betrokkene" of "Gebruiker"). Persoonsgegevens omvatten alle soorten informatie die direct of indirect (d.w.z. met behulp van andere gegevens) aan een betrokkene kunnen worden gekoppeld, zoals naam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer, enz.

5. De Gebruiker geeft toestemming aan de Beheerder en diens bevoegde personen om de ontvangen informatie te verwerken, waaronder het verzamelen, opslaan, gebruiken, systematiseren, accumuleren, bewaren, verduidelijken (bijwerken, wijzigen), gebruiken, verspreiden, anonimiseren, blokkeren en vernietigen van persoonsgegevens die zijn achtergelaten bij het gebruik van automatiseringstools, het systematiseren en samenstellen van een database van websitegebruikers, het opstellen van statistische rapporten, alsmede het ontvangen van informatie over uitgevoerd onderzoek en andere aanbiedingen van de Beheerder en diens bevoegde personen, alsmede het communiceren met de Gebruiker, onder meer via telecommunicatienetwerken, waaronder het verzenden van sms-berichten en e-mails, totdat deze toestemming wordt ingetrokken.

6. De Gebruiker geeft toestemming en staat de Beheerder en diens gemachtigde personen toe om zijn/haar persoonsgegevens te verwerken (waaronder: Voornaam; Achternaam; Tussenvoegsel; Geslacht; Telefoonnummer; E-mailadres).

7. De Gebruiker heeft het recht om zijn/haar toestemming te allen tijde in te trekken door een schriftelijke kennisgeving te sturen naar de contactgegevens op de website van IDN Cosmetics.

8. IDN Cosmetics verwerkt en bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de Oekraïense wetgeving, maar houdt zich over het algemeen ook aan het EU-beleid inzake gegevensbescherming.

9. Dit privacybeleid vormt het volledige privacybeleid dat van toepassing is op de online activiteiten van IDN Cosmetics. Dit beleid legt uit welke soorten informatie IDN Cosmetics online verzamelt en hoe het deze informatie gebruikt.

10. IDN Cosmetics voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (Verordening (EU) 2016/679), die een transterritoriaal karakter heeft.

11. Dit beleid is een bijlage bij de Gebruikersovereenkomst en vormt daar een integraal onderdeel van. De Gebruiker is verplicht kennis te nemen van de informatie in dit beleid.


LIJST MET PERSOONSDATABASES

1. IDN Cosmetics is de eigenaar van de volgende persoonsgegevensdatabases:

1.1. Database met persoonsgegevens van gebruikers, inclusief systeemlogboeken (om de werking van de website van IDN Cosmetics en het technisch onderhoud ervan te garanderen, kunnen IDN Cosmetics en externe diensten bestanden bijhouden die de interacties van de website met gebruikers registreren (systeemlogboeken) of andere persoonsgegevens (met name het IP-adres) voor dit doel gebruiken).



DOEL VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

1. Het doel van de verwerking van persoonsgegevens in het systeem is het opslaan en onderhouden van de gegevens van de gebruikers van de website in overeenstemming met de artikelen 6 en 7 van de Oekraïense wetOekraïense wet "Betreffende de bescherming van persoonsgegevens".

2. Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is het waarborgen van de uitvoering van civielrechtelijke betrekkingen, de levering/ontvangst en betaling van gekochte goederen/diensten in overeenstemming met de Oekraïense belastingwet, de Oekraïense wet "Betreffende boekhouding en financiële verslaglegging in Oekraïne", evenals de levering van betaalde goederen en reclameactiviteiten.


PROCEDURE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

1. De toestemming van de Gebruiker moet een vrijwillige wilsuiting zijn om de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens toe te staan ​​in overeenstemming met het vermelde doel van de verwerking.

2. De toestemming van de Gebruiker kan worden gegeven door een vakje aan te vinken op een elektronische pagina of in een elektronisch bestand tijdens de registratie op de website van IDN Cosmetics, of op een andere manier naar goeddunken van IDN Cosmetics.

3. IDN Cosmetics verwerkt geen persoonsgegevens met betrekking tot ras of etnische afkomst, politieke, religieuze of ideologische overtuigingen, lidmaatschap van politieke partijen of vakbonden, of gegevens met betrekking tot de gezondheid of het seksleven van de Gebruiker.


LOCATIE VAN DE PERSOONSDATABANKEN

1. De genoemde persoonsgegevensbanken bevinden zich op het adres van IDN Cosmetics en op andere locaties waar de partijen die betrokken zijn bij de verwerking ervan zich bevinden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met IDN Cosmetics.


VOORWAARDEN VOOR HET VERSTREKKEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

1. Een derde partij krijgt geen toegang tot persoonsgegevens indien deze partij weigert of niet in staat is om verplichtingen na te komen om te voldoen aan de vereisten van de Oekraïense wet "Bescherming van Persoonsgegevens".

2. De betrokkene dient een verzoek tot inzage (hierna het verzoek) in bij IDN Cosmetics.

3. Het verzoek vermeldt:

3.1. De achternaam, voornaam en patroniem, woonplaats (locatie) en gegevens van het document ter bevestiging van de persoon die het verzoek indient (voor een persoon - de aanvrager);

3.2. De naam, locatie van de rechtspersoon die het verzoek indient, functie, achternaam, voornaam en patroniem van de persoon die het verzoek certificeert; Bevestiging dat de inhoud van het verzoek voldoet aan de bevoegdheid van de rechtspersoon (voor een rechtspersoon - de aanvrager);

3.3. Achternaam, voornaam en patroniem, evenals andere informatie ter identificatie van de persoon op wie het verzoek betrekking heeft;

3.4. Informatie over de persoonlijke database waarop het verzoek betrekking heeft, informatie over de eigenaar of beheerder van deze database;

3.5. Lijst met gevraagde persoonsgegevens;

3.6. Doel van het verzoek.

4. De termijn voor het beoordelen van een verzoek om inwilliging mag niet langer zijn dan tien werkdagen vanaf de datum van ontvangst.

5. Gedurende deze periode zal IDN Cosmetics de indiener van het verzoek op de hoogte stellen dat het verzoek zal worden ingewilligd of dat de relevante persoonsgegevens niet zullen worden verstrekt, onder vermelding van de redenen die in de relevante wet zijn vermeld.

6. Het verzoek wordt binnen dertig kalenderdagen na ontvangst ingewilligd, tenzij de wet anders bepaalt.

7. De toegang tot de persoonsgegevens van derden kan worden vertraagd indien de benodigde gegevens niet binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van het verzoek kunnen worden verstrekt. De totale termijn voor het oplossen van de in het verzoek aan de orde gestelde problemen mag niet langer zijn dan vijfenveertig kalenderdagen.

8. De derde partij die het verzoek indient, wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het uitstel, met een uitleg over de procedure om tegen een dergelijke beslissing in beroep te gaan.

9. Toegang tot persoonsgegevens kan worden geweigerd indien de wet dit verbiedt.


BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

1. Persoonsgegevensbestanden zijn uitgerust met systemen, software, hardware en communicatiemiddelen die verlies, diefstal, ongeoorloofde vernietiging, vervorming, vervalsing en kopiëren van informatie voorkomen en voldoen aan internationale en nationale normen.

2. IDN Cosmetics organiseert werkzaamheden met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens tijdens de verwerking in overeenstemming met de wet.

3. IDN Cosmetics bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden bewaard. IDN Cosmetics kan informatie over de Gebruiker bewaren zolang zijn/haar account actief blijft of zolang dit nodig is om diensten te verlenen in overeenstemming met de verplichtingen van IDN Cosmetics of voor een van de hierboven vermelde doeleinden. Toegang tot persoonsgegevens wordt uitsluitend verleend aan medewerkers van IDN Cosmetics en derden met de juiste toestemming en een duidelijke zakelijke noodzaak voor toegang.


GEBRUIKERSRECHTEN

5. De Gebruiker heeft het recht om:
5.1. Om de locatie van de persoonlijke database met zijn/haar persoonsgegevens, het doel en de naam ervan, de locatie en/of verblijfplaats van de eigenaar of beheerder van deze database te kennen, of om passende instructies te geven aan personen die door hem/haar zijn gemachtigd om deze informatie te verkrijgen, behalve in de gevallen die door de wet zijn vastgesteld;

5.2. Om informatie te ontvangen over de voorwaarden voor toegang tot persoonsgegevens, inclusief informatie over derden aan wie zijn/haar persoonsgegevens in de betreffende persoonlijke database worden doorgegeven;

5.3. Om toegang te krijgen tot zijn/haar persoonsgegevens in de betreffende persoonlijke database;

5.4. Uiterlijk dertig kalenderdagen na ontvangst van het verzoek, behalve in de wettelijk bepaalde gevallen, een antwoord ontvangen met betrekking tot de locatie van hun persoonsgegevens in de betreffende persoonsgegevensdatabase, evenals de inhoud van hun opgeslagen persoonsgegevens;

5.5. Een gemotiveerd verzoek indienen om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens door overheidsinstanties en lokale overheidsorganen in het kader van de uitoefening van hun wettelijke bevoegdheden;

5.6. Een gemotiveerd verzoek indienen om de eigenaar of beheerder van deze database te verzoeken hun persoonsgegevens te wijzigen of te vernietigen, indien deze gegevens onrechtmatig worden verwerkt of onjuist zijn;

5.7. Om hun persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking en onbedoeld verlies, vernietiging of beschadiging als gevolg van het opzettelijk verbergen, niet of te laat verstrekken van dergelijke gegevens, en om beschermd te worden tegen het verstrekken van onjuiste informatie of informatie die de eer, waardigheid en zakelijke reputatie van een individu aantast;

5.8. Om contact op te nemen met overheidsinstanties en lokale overheidsorganen die bevoegd zijn om persoonsgegevens te beschermen met betrekking tot vragen over de bescherming van hun rechten;

5.9. Rechtsmiddelen inzetten in geval van schending van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.



PROCEDURE VOOR HET BEHANDELEN VAN VERZOEKEN VAN GEBRUIKERS

1. De Gebruiker heeft het recht om informatie over zichzelf te verkrijgen van elke partij die betrokken is bij relaties met betrekking tot persoonsgegevens, zonder het doel van het verzoek te specificeren, behalve in de gevallen die wettelijk zijn vastgelegd.

2. De toegang van de Gebruiker tot persoonsgegevens is kosteloos.

3. De Gebruiker dient een verzoek tot toegang tot persoonsgegevens in bij IDN Cosmetics (hierna het verzoek genoemd). Het verzoek moet het volgende specificeren:

3.1. Achternaam, voornaam, patroniem, woonplaats (locatie) en gegevens van het identiteitsbewijs van de betrokkene;

3.2. Overige informatie die de identificatie van de betrokkene mogelijk maakt;

3.3. Informatie over de persoonsgegevensdatabase, met betrekking totDe persoon aan wie de gegevens worden gevraagd, informatie over de eigenaar of beheerder van deze database;

3.4. Lijst met gevraagde persoonsgegevens.

4. De periode voor het beoordelen van het verzoek om inwilliging mag niet langer zijn dan tien werkdagen vanaf de datum van ontvangst.

5. Gedurende deze periode informeert de eigenaar van de persoonsgegevensdatabase de Gebruiker dat het verzoek zal worden ingewilligd of dat de relevante persoonsgegevens niet zullen worden verstrekt, onder vermelding van de redenen die in de relevante regelgeving zijn vermeld.

6. Het verzoek wordt binnen dertig kalenderdagen na ontvangst ingewilligd, tenzij de wet anders bepaalt.


WIJZIGINGEN IN DEZE VOORWAARDEN

1. Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt, bijvoorbeeld in geval van wijzigingen in de toepasselijke wetgeving of de structuur van IDN Cosmetics. Gebruikers worden per e-mail of via een kennisgeving op de website op de hoogte gesteld van eventuele wijzigingen voordat de wijzigingen van kracht worden. IDN Cosmetics raadt gebruikers aan de website regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over het privacybeleid.

IDN Cosmetics

E-mail: [email protected]

U vindt al onze contactgegevens op deze pagina.