Zásady ochrany osobních údajů společnosti IDN Cosmetics

1. Společnost „IDN Cosmetics“ považuje důvěrnost osobních údajů za základní princip podnikání.

2. Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na společnost samostatně výdělečně činnou na Ukrajině a dále se na ni odkazují jako na „IDN Cosmetics“, „Provozovatel údajů“, „Provozovatel“ nebo „Vlastník“.

3. Používáním webových stránek nebo nákupem služeb nabízených na webových stránkách „IDN Cosmetics“, jakož i zodpovězením požadovaných otázek ve formuláři během registrace a/nebo zadávání objednávky Uživatel potvrzuje, že dává souhlas společnosti „IDN Cosmetics“ a oprávněným osobám se zpracováním osobních údajů a že je dospělý.

4. Osobní údaje znamenají jakékoli informace, které lze přiřadit identifikovanému nebo identifikovatelnému fyzickému Uživateli (dále jen „subjekt osobních údajů“, „Uživatel“). Osobní údaje zahrnují všechny typy informací, které mohou být přímo či nepřímo (tj. s využitím jiných údajů) spojeny se subjektem údajů, jako je jméno, datum narození, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo atd.

5. Uživatel dává Provozovateli a jím pověřeným osobám souhlas se zpracováním přijatých informací, včetně shromažďování, ukládání, používání, systematizace, shromažďování, uchovávání, zpřesňování (aktualizace, změny), používání, distribuce, anonymizace, blokování, ničení osobních údajů zanechaných při používání automatizačních nástrojů, systematizace a vytváření databáze uživatelů webu, sestavování statistických zpráv, jakož i s přijímáním informací o provedeném výzkumu a dalších návrhů od Provozovatele a jím pověřených osob, jakož i s interakcí s Uživatelem, a to i prostřednictvím telekomunikačních sítí, včetně zasílání SMS zpráv a e-mailů, a to až do odvolání tohoto souhlasu.

6. Uživatel uděluje svůj souhlas a umožňuje Provozovateli a jím pověřeným osobám zpracovávat jeho osobní údaje (včetně: Jména; Příjmení; Prostředního jména; Pohlaví; Kontaktního telefonního čísla; E-mailu).

7. Uživatel má právo kdykoli svůj souhlas odvolat písemným oznámením s využitím kontaktních údajů zveřejněných na webových stránkách IDN Cosmetics.

8. IDN Cosmetics zpracovává a uchovává osobní údaje v souladu s ukrajinskými právními předpisy, ale obecně se řídí také politikou EU v oblasti ochrany osobních údajů.

9. Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou úplnou verzí zásad ochrany osobních údajů platných pro online aktivity IDN Cosmetics. Zásady vysvětlují, jaké typy informací společnost IDN Cosmetics shromažďuje online a jak se tyto informace používají.

10. Společnost «IDN Cosmetics» dodržuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) (nařízení (EU) 2016/679), které má transteritoriální povahu jejích činností.

11. Toto ustanovení je dodatkem k uživatelské smlouvě a je její nedílnou součástí. Uživatel je povinen seznámit se s informacemi obsaženými v těchto Zásadách.

1. «IDN Cosmetics» je vlastníkem následujících databází osobních údajů:

1.1. Databáze osobních údajů uživatelů, včetně systémových protokolů (Za účelem zajištění provozu webových stránek IDN Cosmetics a jejich technické údržby může IDN Cosmetics a jakékoli služby třetích stran uchovávat soubory, které zaznamenávají interakci webových stránek s uživateli (systémové protokoly), nebo pro tento účel používat jiné osobní údaje (zejména IP adresu).

1. Účelem zpracování osobních údajů v systému je ukládání a správa údajů uživatelů webových stránek v souladu s články 6, 7 zákona Ukrajiny „O ochraně osobních údajů“.

2. Účelem zpracování osobních údajů je zajištění realizace občanskoprávních vztahů, poskytování/přijímání a placení za zakoupené zboží/služby v souladu s daňovým zákoníkem Ukrajiny, zákonem Ukrajiny „O účetnictví a finančním výkaznictví na Ukrajině“, jakož i dodání placeného zboží a reklamní aktivity.

1. Souhlas Uživatele musí být dobrovolným projevem vůle k udělení souhlasu se zpracováním jeho/jejích osobních údajů v souladu s uvedeným účelem jejich zpracování.

2. Souhlas Uživatele může být poskytnut značkou na elektronické stránce nebo v elektronickém souboru při registraci na webových stránkách IDN Cosmetics nebo jiným způsobem dle volby IDN Cosmetics.

3. «IDN Cosmetics» nezpracovává osobní údaje o rasovém nebo etnickém původu, politickém, náboženském nebo ideologickém přesvědčení, členství v politických stranách a odborech, jakož i údaje týkající se zdraví nebo sexuálního života Uživatele.

1. Uvedené databáze osobních údajů se nacházejí na adrese «IDN Cosmetics» a na jakýchkoli jiných místech, kde se nacházejí strany zapojené do jejich zpracování. Pro další informace kontaktujte společnost IDN Cosmetics.

1. Přístup k osobním údajům se třetí straně neposkytuje, pokud uvedená osoba odmítá převzít povinnosti k zajištění souladu s požadavky zákona Ukrajiny „O ochraně osobních údajů“ nebo je nemůže zajistit.

2. Subjekt vztahů týkajících se osobních údajů podá společnosti IDN Cosmetics žádost o přístup (dále jen „žádost“) k osobním údajům.

3. Žádost musí obsahovat:

3.1. Příjmení, jméno a příjmení, bydliště (umístění) a údaje o dokladu osvědčujícím fyzickou osobu podávající žádost (v případě fyzické osoby - žadatele);

3.2. Název, sídlo právnické osoby podávající žádost, pozice, příjmení, jméno a příjmení osoby osvědčující žádost; potvrzení, že obsah žádosti odpovídá pravomocím právnické osoby (v případě právnické osoby - žadatele);

3.3. Příjmení, jméno a příjmení, jakož i další informace umožňující identifikaci fyzické osoby, v jejímž případě je žádost podávána;

3.4. Informace o databázi osobních údajů, ohledně které je žádost podávána, informace o vlastníkovi nebo správci této databáze;

3.5. Seznam požadovaných osobních údajů;

3.6. Účel žádosti.

4. Lhůta pro posouzení žádosti za účelem jejího vyhovění nesmí přesáhnout deset pracovních dnů ode dne jejího obdržení.

5. Během této lhůty společnost IDN Cosmetics informuje osobu podávající žádost o tom, že žádosti bude vyhověno, nebo že příslušné osobní údaje nebudou poskytnuty, s uvedením důvodů uvedených v příslušném regulačním právním předpisu.

6. Žádosti se vyhoví do třiceti kalendářních dnů ode dne jejího obdržení, pokud zákon nestanoví jinak.

7. Odklad přístupu k osobním údajům třetích stran je povolen, pokud nelze potřebné údaje poskytnout do třiceti kalendářních dnů ode dne obdržení žádosti. V tomto případě celková lhůta pro vyřešení otázek uvedených v žádosti nesmí překročit čtyřicet pět kalendářních dnů.

8. Oznámení o odkladu se písemně sdělí třetí straně, která žádost podala, s vysvětlením postupu pro odvolání proti takovému rozhodnutí.

9. Odepření přístupu k osobním údajům je povoleno, pokud je přístup k nim zakázán zákonem.

1. Databáze osobních údajů jsou vybaveny systémovými, softwarovými, hardwarovými a komunikačními nástroji, které zabraňují ztrátě, krádeži, neoprávněnému zničení, zkreslení, padělání, kopírování informací a splňují požadavky mezinárodních a národních norem.

2. Společnost «IDN Cosmetics» organizuje práci související s ochranou osobních údajů při jejich zpracování v souladu se zákonem.

3. Společnost «IDN Cosmetics» neukládá osobní údaje déle, než je nezbytné pro účel, pro který jsou tyto údaje ukládány. Společnost „IDN Cosmetics“ si může uchovávat informace o Uživateli po dobu, kdy je jeho/její účet aktivní, nebo po dobu nezbytnou k poskytování služeb v souladu s odpovědnostmi společnosti „IDN Cosmetics“ nebo pro některý z výše uvedených účelů. Přístup k osobním údajům je poskytován výhradně zaměstnancům společnosti „IDN Cosmetics“ a třetím stranám, které mají příslušné povolení a jasnou provozní potřebu přístupu k datům.

5. Uživatel má právo:

5.1. Znat umístění databáze osobních údajů obsahující jeho/její osobní údaje, její účel a název, místo bydliště a/nebo místo pobytu (pobytu) vlastníka nebo správce této databáze, nebo dát příslušný pokyn k získání těchto informací osobám jím/jí pověřeným, s výjimkou případů stanovených zákonem;

5.2. Obdržet informace o podmínkách poskytnutí přístupu k osobním údajům, včetně informací o třetích stranách, kterým jsou jeho/její osobní údaje obsažené v příslušné databázi osobních údajů předávány;

5.3. Přístup ke svým osobním údajům obsaženým v příslušné databázi osobních údajů;

5.4. Obdržet nejpozději do třiceti kalendářních dnů ode dne doručení žádosti, s výjimkou případů stanovených zákonem, odpověď o tom, kde jsou jeho osobní údaje uloženy v příslušné databázi osobních údajů, a také obsah jeho osobních údajů, které jsou uloženy;

5.5. Podat odůvodněnou žádost s námitkou proti zpracování jeho osobních údajů státními orgány, orgány územní samosprávy při výkonu pravomocí stanovených zákonem;

5.6. Podat odůvodněnou žádost o změnu nebo zničení jeho osobních údajů kterýmkoli vlastníkem a správcem této databáze, pokud jsou tyto údaje zpracovávány nezákonně nebo jsou nepřesné;

5.7. Chránit své osobní údaje před nezákonným zpracováním a náhodnou ztrátou, zničením, poškozením v důsledku úmyslného zatajení, neposkytnutí nebo předčasného poskytnutí, jakož i před poskytováním informací, které jsou nepravdivé nebo poškozují čest, důstojnost a obchodní pověst fyzické osoby;

5.8. Kontaktovat státní orgány a orgány místní samosprávy, jejichž pravomoci zahrnují ochranu osobních údajů, v otázkách týkajících se ochrany jejich práv na osobní údaje;

5.9. V případě porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů uplatnit právní prostředky nápravy.

1. Uživatel má právo získat jakékoli informace o sobě od jakéhokoli subjektu vztahů týkajících se osobních údajů, bez uvedení účelu žádosti, s výjimkou případů stanovených zákonem.

2. Přístup Uživatele k údajům o sobě je bezplatný.

3. Uživatel podá společnosti IDN Cosmetics žádost o přístup (dále jen „žádost“) k osobním údajům. Žádost musí obsahovat:

3.1. Příjmení, jméno a patronymie, místo pobytu (umístění) a údaje o dokladu totožnosti subjektu osobních údajů;

3.2. Další informace umožňující identifikaci subjektu osobních údajů;

3.3. Informace o databázi osobních údajů, ve vztahu kinformace o vlastníkovi nebo správci této databáze, které je žádost podána;

3.4. Seznam požadovaných osobních údajů.

4. Lhůta pro posouzení žádosti za účelem jejího vyhovění nesmí přesáhnout deset pracovních dnů ode dne jejího doručení.

5. Během této lhůty vlastník databáze osobních údajů informuje uživatele, že žádosti bude vyhověno, nebo že příslušné osobní údaje nebudou poskytnuty, s uvedením důvodů stanovených v příslušném regulačním právním předpisu.

6. Žádost bude vyřízena do třiceti kalendářních dnů ode dne jejího obdržení, pokud zákon nestanoví jinak.

1. Toto nařízení může být čas od času aktualizováno, například v případě změn platných právních předpisů nebo struktury společnosti IDN Cosmetics. V případě jakýchkoli změn budou Uživatelé informováni e-mailem nebo oznámením na webových stránkách předtím, než změny vstoupí v platnost. «IDN Cosmetics» doporučuje uživatelům, aby pravidelně kontrolovali stránky, kde naleznete aktuální informace o zásadách ochrany osobních údajů.