ERKLÆRING OM BEHANDLING OG BESKYTTELSE
AV PERSONOPPLYSNINGER I PERSONLIGE DATABASER EID AV "IDN COSMETICS"
(PERSONVERNERKLÆRING)


GENERELLE BESTEMMELSER

1. "IDN Cosmetics" anser konfidensialiteten til personopplysninger som et grunnleggende prinsipp for forretningsdrift.

2. Denne personvernerklæringen gjelder for enkeltpersonforetaket i Ukraina, og omtales heretter som «IDN Cosmetics», «Dataoperatør», «Operatør» eller «Eier».

3. Ved å bruke nettstedet eller kjøpe tjenester som tilbys på nettstedet «IDN Cosmetics», samt ved å svare på de nødvendige spørsmålene i skjemaet under registrering og/eller bestilling, bekrefter brukeren at han/hun gir samtykke til at «IDN Cosmetics» og autoriserte personer behandler personopplysninger, og at han/hun er voksen.

4. Personopplysninger betyr all informasjon som kan tilskrives en identifisert eller identifiserbar individuell bruker (heretter omtalt som «personopplysningenes subjekt», «Bruker»). Personopplysninger omfatter alle typer informasjon som direkte eller indirekte (dvs. ved bruk av andre data) kan knyttes til en registrert, for eksempel navn, fødselsdato, adresse, e-postadresse, telefonnummer osv.

5. Brukeren gir sitt samtykke til at Operatøren og personer som er autorisert av dem, behandler informasjonen som mottas, inkludert innsamling, lagring, bruk, systematisering, akkumulering, lagring, avklaring (oppdatering, endring), bruk, distribusjon, depersonalisering, blokkering, sletting av personopplysninger som er igjen ved bruk av automatiseringsverktøy, systematisering og dannelse av en database over nettstedsbrukere, utarbeidelse av statistiske rapporter, samt å motta informasjon om utført forskning og andre forslag fra Operatøren og personer som er autorisert av dem, samt samhandling med Brukeren, inkludert via telekommunikasjonsnettverk, inkludert sending av SMS-meldinger og e-poster, inntil slikt samtykke er tilbakekalt.

6. Brukeren gir sitt samtykke og tillater at operatøren og personer de har autorisert behandler deres personopplysninger (inkludert: Fornavn; Etternavn; Mellomnavn; Kjønn; Telefonnummer; E-post).

7. Brukeren har rett til å tilbakekalle sitt samtykke når som helst ved å sende en skriftlig melding ved hjelp av kontaktinformasjonen som er lagt ut på IDN Cosmetics' nettsted.

8. IDN Cosmetics behandler og lagrer personopplysninger i samsvar med ukrainsk lovgivning, men overholder generelt også EUs policy innen beskyttelse av personopplysninger.

9. Denne personvernerklæringen er den fullstendige versjonen av personvernerklæringen som gjelder for IDN Cosmetics' onlineaktiviteter. Retningslinjene forklarer hvilke typer informasjon IDN Cosmetics samler inn på nettet og hvordan denne informasjonen brukes.

10. «IDN Cosmetics» overholder personvernforordningen (GDPR) (forordning (EU) 2016/679), som har en transterritorial karakter av sine aktiviteter.

11. Denne bestemmelsen er et tillegg til brukeravtalen og er en integrert del av denne. Brukeren plikter å gjøre seg kjent med informasjonen i disse retningslinjene.


LISTE OVER PERSONLIGE DATABASER

1. «IDN Cosmetics» eier følgende personopplysninger:

1.1. Database med brukernes personopplysninger, inkludert systemlogger (For å sikre driften av IDN Cosmetics-nettstedet og dets tekniske vedlikehold, kan IDN Cosmetics og eventuelle tredjepartstjenester opprettholde filer som registrerer nettstedets interaksjon med brukere (systemlogger), eller bruke andre personopplysninger (spesielt IP-adressen) til dette formålet).



FORMÅL MED BEHANDLINGEN AV PERSONOPPLYSNINGER

1. Formålet med behandlingen av personopplysninger i systemet er å lagre og vedlikeholde dataene til brukerne av nettstedet i samsvar med artikkel 6 og 7 i loven omi Republikken Hviterussland "Om beskyttelse av personopplysninger".

2. Formålet med behandling av personopplysninger er å sikre gjennomføring av sivilrettslige forhold, levering/mottak og betaling for kjøpte varer/tjenester i samsvar med Ukrainas skattelov, Ukrainas lov "Om regnskap og finansiell rapportering i Ukraina", samt levering av betalte varer og reklameaktiviteter.


PROSEDYR FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER

1. Brukerens samtykke må være en frivillig viljesuttrykk for å gi tillatelse til å behandle hans/hennes personopplysninger i samsvar med det oppgitte formålet med behandlingen.

2. Brukerens samtykke kan gis ved hjelp av et merke på den elektroniske siden eller i den elektroniske filen under registrering på IDN Cosmetics' nettsted, eller på annen måte etter IDN Cosmetics' valg.

3. «IDN Cosmetics» behandler ikke personopplysninger om rasemessig eller etnisk opprinnelse, politisk, religiøs eller ideologisk tro, medlemskap i politiske partier og fagforeninger, samt data om brukerens helse eller sexliv.


PLASSERING AV PERSONLIG DATABASE

1. Nevnte personopplysninger finnes på adressen til «IDN Cosmetics» og på andre steder der partene som er involvert i behandlingen av dem befinner seg. For ytterligere informasjon, vennligst kontakt IDN Cosmetics.


VILKÅR FOR UTLEVERING AV PERSONOPPLYSNINGER TIL TREDJEPARTER

1. Tilgang til personopplysninger gis ikke til en tredjepart dersom nevnte person nekter å påta seg forpliktelser for å sikre samsvar med kravene i ukrainsk lov "Om beskyttelse av personopplysninger" eller ikke kan oppfylle dem.

2. Den som er gjenstand for forholdet knyttet til personopplysninger sender en forespørsel til IDN Cosmetics om tilgang (heretter referert til som forespørselen) til personopplysninger.

3. Forespørselen skal spesifisere:

3.1. Etternavn, fornavn og patronym, bosted (sted) og detaljer om dokumentet som bekrefter personen som sender inn forespørselen (for en person - søkeren);

3.2. Navn, sted for den juridiske enheten som sender inn forespørselen, stilling, etternavn, fornavn og patronym til personen som bekrefter forespørselen; bekreftelse på at innholdet i forespørselen samsvarer med den juridiske enhetens fullmakter (for en juridisk enhet - søkeren);

3.3. Etternavn, fornavn og patronym, samt annen informasjon som gjør det mulig å identifisere personen som forespørselen gjelder;

3.4. Informasjon om persondatabasen som forespørselen gjelder, informasjon om eieren eller forvalteren av denne basen;

3.5. Liste over forespurte personopplysninger;

3.6. Formålet med forespørselen.

4. Perioden for å studere forespørselen for å imøtekomme den kan ikke overstige ti virkedager fra mottaksdatoen.

5. I løpet av denne perioden informerer IDN Cosmetics personen som sender inn forespørselen om at forespørselen vil bli imøtekommet eller at de relevante personopplysningene ikke vil bli gitt, med angivelse av grunnene som er angitt i den relevante regulatoriske rettsakten.

6. Forespørselen skal imøtekommes innen tretti kalenderdager fra mottaksdatoen, med mindre annet er fastsatt i loven.

7. Det er tillatt å utsette tilgangen til tredjeparters personopplysninger dersom de nødvendige dataene ikke kan gis innen tretti kalenderdager fra mottaksdatoen forespørselen. I dette tilfellet kan den totale perioden for å løse problemene som er reist i forespørselen ikke overstige førtifem kalenderdager.

8. Varselet om utsettelse skal meddeles skriftlig til tredjeparten som sendte inn forespørselen, med en forklaring på prosedyren for å anke en slik avgjørelse.

9. Det er tillatt å nekte tilgang til personopplysninger dersom tilgang til dem er forbudt ved lov.


VERN AV PERSONOPPLYSNINGER

1. Personlige databaser er utstyrt med system-, programvare-, maskinvare- og kommunikasjonsverktøy som forhindrer tap, tyveri, uautorisert ødeleggelse, forvrengning, forfalskning, kopiering av informasjon og oppfyller kravene i internasjonale og nasjonale standarder.

2. «IDN Cosmetics» organiserer arbeidet knyttet til beskyttelse av personopplysninger under behandlingen av disse i samsvar med loven.

3. «IDN Cosmetics» lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet som slike data lagres for. «IDN Cosmetics» kan oppbevare informasjon om brukeren så lenge kontoen hans/hennes er aktiv, eller etter behov for å tilby tjenester i samsvar med ansvaret til «IDN Cosmetics» eller for noen av formålene nevnt ovenfor. Tilgang til personopplysninger gis utelukkende til ansatte i «IDN Cosmetics» og tredjeparter som har nødvendig tillatelse og et klart operasjonelt behov for å få tilgang til dataene.


BRUKERRETTIGHETER

5. Brukeren har rett til:
5.1. Å vite hvor personopplysningene til persondatabasen som inneholder hans/hennes personopplysninger befinner seg, dens formål og navn, sted og/eller bosted (oppholdssted) til eieren eller forvalteren av denne databasen, eller å gi passende instruksjoner om å innhente denne informasjonen til personer som er autorisert av ham/henne, unntatt i tilfeller fastsatt ved lov;

5.2. Å motta informasjon om vilkårene for å gi tilgang til personopplysninger, inkludert informasjon om tredjeparter som personopplysningene i den relevante persondatabasen overføres til;

5.3. Å få tilgang til personopplysningene i den relevante persondatabasen;

5.4. Senest tretti kalenderdager fra datoen for mottak av forespørselen, med unntak av tilfeller som er fastsatt i lov, motta et svar om hvor hans personopplysninger er lagret i den relevante persondatabasen, samt motta innholdet av hans personopplysninger som er lagret;

5.5. Send inn en begrunnet forespørsel med innsigelse mot behandling av hans personopplysninger av statlige myndigheter, lokale myndigheter i utøvelse av fullmakter gitt i lov;

5.6. Send inn en begrunnet forespørsel om endring eller sletting av hans personopplysninger av enhver eier og forvalter av denne databasen, dersom disse dataene behandles ulovlig eller er unøyaktige;

5.7. For å beskytte deres personopplysninger mot ulovlig behandling og utilsiktet tap, ødeleggelse, skade på grunn av forsettlig skjuling, manglende eller for tidlig levering, samt for å beskytte mot levering av informasjon som er falsk eller som miskrediterer en persons ære, verdighet og forretningsrykte;

5.8. For å kontakte offentlige organer og lokale myndigheter som har fullmakter til å beskytte personopplysninger om spørsmål knyttet til beskyttelse av deres rettigheter til personopplysninger;

5.9. Bruk rettsmidler ved brudd på lovgivningen om vern av personopplysninger.



PROSEDYR FOR HÅNDTERING AV BRUKERFORESPØRSLER

1. Brukeren har rett til å motta all informasjon om seg selv fra enhver relasjonsperson relatert til personopplysninger, uten å spesifisere formålet med forespørselen, med unntak av tilfeller fastsatt ved lov.

2. Brukerens tilgang til data om seg selv er kostnadsfri.

3. Brukeren sender en forespørsel til IDN Cosmetics om tilgang (heretter kalt forespørselen) til personopplysninger. Forespørselen skal spesifisere:

3.1. Etternavn, fornavn og patronym, bosted (sted) og detaljer om identitetsdokumentet til den registrerte;

3.2. Annen informasjon som gjør det mulig å identifisere den registrertes identitet;

3.3. Informasjon om persondatabasen, i forbindelse medder forespørselen sendes inn, informasjon om eieren eller forvalteren av denne databasen;

3.4. Liste over forespurte personopplysninger.

4. Perioden for å studere forespørselen for å imøtekomme den kan ikke overstige ti virkedager fra datoen den mottas.

5. I løpet av denne perioden informerer eieren av persondatabasen brukeren om at forespørselen vil bli imøtekommet eller at de relevante personopplysningene ikke vil bli gitt, med angivelse av grunnlaget som er fastsatt i den relevante regulatoriske rettsakten.

6. Forespørselen vil bli imøtekommet innen tretti kalenderdager fra mottaksdatoen, med mindre annet er fastsatt i loven.


ENDRINGER I FORSKRIFTET

1. Denne forskriften kan oppdateres fra tid til annen, for eksempel ved endringer i gjeldende lov eller strukturen til IDN Cosmetics. Ved endringer vil brukerne bli varslet via e-post eller ved hjelp av en melding på nettstedet før endringene trer i kraft. «IDN Cosmetics» anbefaler at brukere regelmessig sjekker nettstedet for oppdatert informasjon om personvernreglene.

Selskapet «IDN Cosmetics»

E-post: [email protected]

Du finner alle våre kontakter på denne siden.